Die fotografischen Nachlässe werden durch die Collection Regard unter bestmöglichen konservatorischen Bedingungen archiviert, dokumentiert und aufbewahrt. Dazu gehört, neben der Verwendung von archivgerechten Verpackungen und der Raumklimakontrolle in den Ausstellungs- und Depoträumen, vor allem auch die sorgfältige Inventarisierung, Digitalisierung sowie die fachgerechte, aktuelle Beschriftung der Bestände.